KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 13 Eylül 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Western Software Professionals ("Vadem", "biz") tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Hangi Verileri İşliyoruz?

Vadem'e kaydolduğunuzda ve platformu kullandığınızda: ad-soyad, e-posta, telefon, şirket bilgisi gibi kimlik/iletişim verilerinizi; hesabınız altında kaydettiğiniz müşterilerinize ("cari") ait ad, telefon, e-posta, vergi numarası ve adres bilgilerini; alacak/tahsilat kayıtları gibi işlem verilerini; abonelik ödemelerinize ilişkin fatura ve işlem bilgilerini (kart bilgisi bizde tutulmaz — bkz. Madde 4) işleriz.

2. İşleme Amaçları

Verileriniz; hizmetin sunulması ve sürdürülmesi, hesabınızın ve müşterileriniz için hatırlatma bildirimlerinin (SMS, e-posta, Telegram) gönderilmesi, abonelik/faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, müşteri desteği sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.

3. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Aktarım ve Alt Yükleniciler

Verileriniz, hizmetin teknik altyapısını sağlayan Google Firebase/Google Cloud Platform'da (sunucu konumu: Avrupa/europe-west1), ödeme işlemleri için PayTR'da ve SMS/e-posta/Telegram bildirim sağlayıcılarında, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde işlenir. Kredi/banka kartı bilgileriniz hiçbir zaman Vadem sunucularına ulaşmaz veya bizde saklanmaz; ödeme doğrudan PayTR'ın güvenli altyapısında gerçekleşir.

5. Saklama Süresi

Verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (ticari/mali kayıtlar için genel olarak 10 yıla kadar) boyunca saklanır; hesap kapatma talebinizden sonra yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler silinir veya anonimleştirilir.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi contact@wsptekno.com adresine e-posta yoluyla veya iletişim sayfamızda yer alan adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, KVKK'da öngörülen süre içinde (Western Software Professionals, Şehitkamil / Gaziantep) değerlendirilerek sonuçlandırılır.